Один из самых важных навыков лидера команды – умение ставить задачи. Что стоит учесть, чтобы задачи выполнялись качественно и в срок.
1. Формулируйте задачу письменно.
2. Определите контекст. Исполнитель должен понимать, что и для чего он делает, чем поможет проекту или всей компании выполнение этой задачи.
3. Обозначьте результат. Что должно появиться, где его можно будет найти, как это можно будет увидеть. Результатом может быть, например, запись о встрече.
4. Обозначьте срок. Иначе ожидаемый результат может появиться тогда, когда его уже не ждут.
5. Если вы уже работали над подобными задачами, поделитесь всем, что может помочь исполнителю: контакты людей, ссылки, примеры, источники.
Закончив описывать задачу, посмотрите на нее со стороны. Все ли будет понятно человеку, нет ли разночтений, справится ли он с ней, если раньше с подобным не работал?