Способы сосредоточиться на работе

Как сосредоточиться на работе, когда мир вокруг тебя просто рушится? Конфликты в коллективе, трудности в отношениях с семьёй, плохие новости в мире — всё это никак не стимулирует мотивацию к работе. Игра тренинг поможет справиться с проблемой, но не стоит забывать и про другие методы. В статье ниже расскажем о том, как сохранять холодную голову и уметь сосредоточиться на работе.

Стресс, мозг и внимание

Почему в результате длительного и тяжёлого стресса значительно падает концентрация внимания? Всё просто, дело в том, что человеческое сознание не может обработать множество стимулов одновременно, поэтому постоянно перед нами стоит выбор, на чём именно нам нужно сконцентрироваться на этот раз.

Стимулы мы можем условно разделить на внешние и внутренние. К внешним относятся яркие цвета, громкие звуки и прочее, что исходит из окружающего нас мира. К внутренним же относятся свои цели и задачи, на которых необходимо сосредоточиться. В результате мозг сумеет подавить неподходящую информацию для их решения.

Если мозг человека в норме, не находится в стрессовом состоянии, то можно будет легко управлять своим вниманием. Если же мы находимся в стрессовой ситуации, то организм убдет сосредотачивать всё своё внимание на те факторы, что предоставляют опасность. С чем же это связано? В первую очередь с тем, что человечество на протяжении уже продолжительного времени всегда реагировало в первую очередь на внешние факторы, например, чтобы вовремя обнаружить противника или нападающего животного. А из-за чего же мы переживаем сегодня? Причины чаще всего просты, заключаются в следующем: горящие сроки, новости или конфликты в семье. Нам больше не нужно пристально следить за окружающей обстановкой, чтобы вовремя найти зверя, который нападёт на нас сейчас.

СПРАВКА. Чем выше наш уровень стресса, тем больше мы отвлекаемся на внешние факторы, которые не имеют большой значимости.

Концетрация внимания: как её добиться?

Если же отсутствие концентрации внимания заметно уже долгое время, то в идеале вам нужно взять отдых, передохнуть и приступать к работе заново. Но это не всегда возможно, ведь дедлайны горят, работать приходится, даже когда на это нет сил. Внимание в таких условиях способно сосредоточиться на чём угодно, только не на важных делах.

СПРАВКА. От отсутствия концентрации внимания страдают многие фрилансеры, которые самостоятельно распределяют свои обязанности в течение рабочего дня. Помочь в разрешении этой проблемы смогут специализированные тренинги. В ManGo! Games вы сможете найти тимбилдинг игры, которые точно помогут вашему коллективу найти общий язык и стать продуктивнее.

Но не забываем и про офисных сотрудников, которые страдают от отсутствия концентрации внимания не меньше фрилансеров. К большому сожалению, в организме каждого человека нет волшебной опции, которая смогла бы стимулировать работоспособность при полнейшем отсутствии ресурсов. Что же можно сделать? Например, попытаться предпринять действия, в результате которых задачи будут медленно разрешаться, а не перетекать из одного дня в другой.

Конечно, у каждого разные жизненные обстоятельства и состояние организма, поэтому рекомендации, которые будут даны ниже, нужно адаптировать под себя, свои потребности и ритм жизни. Учитывайте, что они могут подойти далеко не каждому, поэтому для начала просто ознакомьтесь, а не пытайтесь сразу же внедрить их в свою жизнь.

Попытайтесь следовать следующим советам:

• Помните про свои цели, задачи и поощрения. Вспомните, что за бытсрое решение этой задачи вас точно похвалят или же вручат премию. Так работать станет, куда приятнее и легче, ведь зная. что тебя ценят, любят, как работника важно каждому сотруднику, который причастен к делам компании.
• Уберите то, что потенциально отвлекает вас от работы. Если вы сами по себе не можете сконцентрироваться на работе, то случайная мысль, вещь или уведомление с телефона смогут вас сбить с толку. Чтобы избежать этого, выявите то, что может вас сбивать с толку, и попытайтесь их устранить в пределах видимости своего рабочего места. Так вы точно сведете к минимуму те факторы, что могут отвлечь ваше внимание, и повысите шансы, чтобы сконцентрироваться на задачах.
  Можно попробовать уйти в тихую комнату, надеть наушники, убрать со стола всё, что отвлекает, и то, что не нужно для работы прямо сейчас. Не забудьте убрать телефон, закрыть все ненужные вкладки и попытаться заново сконцентрироваться на работе.
• Займитесь настройкой уведомлений в мессенджерах и соцсетях. Конечно, единого решения здесь может не быть. Одни люди не зависят от социальных сетей, а у других вся работа только через них и ведется — например, все рабочие чаты расположены в «Телеграме», или же вы занимаетесь рекламой для аккаунта вашей компании.
  Если социальные сети вам просто необходимы, то отключите все ненужные уведомления, которые смогут вас отвлечь. Более того, можно оставить уведомления только от тех людей, с которыми вы работаете.
  Но этот способ может и не сработать, так как мы легко начнем проверять новые уведомления вручную. Если вы себя поймали за этим, то попробуйте выйти из социальных сетей или сменить метод разблокировки экрана — это поможет нарушить автоматизм действий. Если чувствуете, что привыкли уже и к новым настройкам, то смените пароль снова.
  Если новости вас слишком затягивают, то попробуйте установить конкретное время, в рамках которого можно их читать. Такую опцию можно настроить через программу, отрегулировав экранное время, или же через настройки, подключив родительский контроль.
• Включите таймер, тем самым чередуя период времени и работы. Вы точно слышали про этот способ, если читали про тайм-менеджмент или продуктивность. В чем же суть? Всё просто: концентрироваться на небольшой промежуток времени куда легче, чем на большой. Например, вы можете работать 25 минут, а затем 5 минут отдыхать — так несколько кругов, а потом, спустя 4 подхода, можете взять перерыв побольше, от 15 до 30 минут. Можно попробовать и другой вариант: поработать 45 минут, а 15 отдыхать. Попробуйте несколько форматов и выберите тот, что будет подходить именно вам.
  В сети есть большое количество таймеров, разделенных на множество периодов. Можно найти 25/5, 20/5, 30/10, 60/10 и многие другие вариации. Оповещать вас о том, что время отдыха или труда подходит к концу, смогут специальные сигналы.
  Если же во время работы вас отвлекают по новым проектам или задачам, то не стоит сразу же приниматься за их исполнение, нужно их записать и отложить в сторону, потом можно будет вернуться к ним во время перерыва или же сразу после окончания рабочего дня.
• Попробуйте разбить задачу на подзадачи. Сама задача — очень объемное понятие, если попробовать разбить ее по пунктам, то подойти к ее решению будет куда проще. Помните, что самое главное — это начать действовать. Так, с решением небольших задач вы постепенно будете приходить к своей цели — решению большой конкретной задачи.
• Продумывайте в голове идеи или шаги для решения задачи. Если же не можете удержать у себя это в голове, то стоит попробовать рассказать о своих планах другому человеку. Для этого попробуйте структурировать информацию, это точно поможет привести все мысли в порядок. Попробуйте рассказать друзьям, коллегам о том, что вы пытаетесь сделать, если такая возможность есть. При отсутствии такой возможности стоит проговорить все свои шаги про себя, это точно поможет уложить всё в голове по полочкам.
• Взаимоподдержка с коллегой и другом по работе. Поддерживать друг друга очень важно и нужно, так как это поможет куда сильнее, чем вы ожидаете. Например, если вы не можете сесть за важную задачу, то позвоните или напишите своему другу, как у него дела обстоят, как успехи в его работе.
  Помните, что все люди разные, и ваши методы взаимоподдержки могут не подойти другому человеку, важно договариваться и обговаривать всё заранее. Если подобрать всё так, что всё всем будет нравиться, то работа будет куда легче и проще.

Если вы воспользуетесь методами, описанными выше, то, вероятнее, ваша работа станет продуктивнее, а вы сконцентрированнее. Адаптируйте всё под себя и делайте, как удобно будет вам. Помочь в этом помогут  и настольные игры бизнес, стимулирующие участие в бизнесе.